Estágio Profissional Gestor(a) de Eventos e Congressos


O Grupo Fundação AIP, através da Lisboa Feiras Congressos e Eventos, está a recrutar Gestor(a) de Eventos e Congressos para Estágio Profissional na nossa equipa do Centro de Congressos de Lisboa.

Procuramos um novo elemento com espírito de liderança, comunicativo e com capacidade de multitarefa, que integre a nossa equipa no final do Estágio.

Funções:
· Coordenar as atividades relacionadas com cada evento cuja gestão te for atribuída, sempre em reporte ao Coordenador da Área de Gestão e Operação de Eventos
· Estabelecer uma estreita relação com a área de Sales & Business Development, clientes e fornecedores, no sentido de atingir os objetivos do evento e satisfação dos clientes
· Gerir e monitorizar todas as tarefas dando resposta às necessidades associadas às diferentes fases do evento (preparação, montagem, realização e desmontagem)
· Avaliar cada evento numa ótica de melhoria contínua, propondo ações corretivas, imediatas e preventivas
· Controlar a boa execução orçamental e processual dos eventos
· Processar as compras relativas aos serviços vendidos
· Processar a faturação dos serviços vendidos, assim como no garantir o cumprimento das condições contratadas

Requisitos:
· Formação Superior ao nível da Licenciatura (mínimo) em Gestão, Marketing, Turismo ou áreas similares
· Domínio do Inglês (falado e escrito)
· Preferencialmente conhecimento em outros idiomas
· Bons conhecimentos das ferramentas do Office 365 (com domínio em Excel)
· Experiência profissional em Gestão de Eventos ou similar

Perfil:
· Atitude positiva e colaborativa
· Capacidade de liderança e de comunicação para conduzir o trabalho em conjunto com as diversas equipas
· Capacidade de organização e de definição de prioridades para gerir vários eventos em simultâneo e lidar com clientes, fornecedores, contratos e orçamentos
· Espírito de equipa, empatia e abertura no relacionamento com colegas, clientes e fornecedores, criando um clima de colaboração e motivação nos eventos que estiverem sob a tua gestão
· Inteligência emocional para gerir stress, situações críticas e prazos com autocontrolo e autoconfiança, tomando decisões de forma ágil em prol dos objetivos estabelecidos
· Disponibilidade de horários para gerires os eventos nas suas várias componentes
· Possuir uma visão global do evento como um todo, para controlares as diferentes atividades que cada evento compõe
· Disponibilidade de horários e para deslocações

Oferecemos:
· Estágio profissional remunerado com possibilidade de integrar no nosso quadro permanente
· Integração em equipa dinâmica e multidisciplinar
· Participação em projetos nacionais e internacionais

Se te enquadras neste perfil, preenche o formulário de candidatura aqui