Estágio Profissional Assistente de Eventos


O Grupo Fundação AIP, através da Lisboa Feiras Congressos e Eventos, está a recrutar Assistente de Gestão de Eventos para Estágio Profissional na nossa equipa do Centro de Congressos de Lisboa.

Procuramos um novo elemento com espírito de equipa, comunicativo e com capacidade de multitarefa, que integre a nossa equipa no final do Estágio.

Funções:
· Assistir o Gestor de Eventos nas relações com a área de Sales & Business Development, clientes e fornecedores, no sentido de atingir os objetivos do evento e a satisfação do cliente
· Apoiar na resposta às necessidades associadas às diferentes fases do evento (preparação, montagem, realização e desmontagem)
· Monitorizar e avaliar cada evento numa ótica de melhoria contínua, propondo ações corretivas, imediatas e preventivas
· Assistir o Gestor de Eventos no controlo da boa execução orçamental e processual dos eventos
· Colaborar no processo de compras relativas aos serviços vendidos
· Auxiliar no processo de faturação dos serviços vendidos, assim como no controlo do cumprimento das condições contratadas

Requisitos:
· Formação Superior ao nível da Licenciatura (mínimo)
· Bom conhecimento de Inglês (falado e escrito)
· Conhecimentos em outros idiomas (preferencial)
· Bons conhecimentos das ferramentas do Office 365 (com domínio em Excel)

Perfil:
· Atitude positiva e colaborativa
· Capacidade de organização e de definição de prioridades para gerir vários eventos em simultâneo e lidar com clientes, fornecedores, contratos e orçamentos
· Espírito de equipa, empatia e abertura no relacionamento com colegas, clientes e fornecedores, criando um clima de colaboração e motivação nos eventos que estiverem sob a tua gestão
· Inteligência emocional para gerir stress, situações críticas e prazos com autocontrolo e autoconfiança, tomando decisões de forma ágil
· Disponibilidade de horários para gerires os eventos nas suas várias componentes
· Possuir uma visão global do evento como um todo, para controlares as diferentes atividades que cada evento compõe

Oferecemos:
· Estágio profissional remunerado com possibilidade de integrar no nosso quadro permanente
· Integração em equipa dinâmica e multidisciplinar
· Participação em projetos nacionais e internacionais

Se te enquadras neste perfil, preenche o formulário de candidatura aqui